SHAREPOINT VOOR WONINGCORPORATIES

het ‘gezicht voor alle processen’ binnen corporaties

c)solutions is als Microsoft Gold Partner en gekwalificeerd internet- en online communicatiebureau overtuigd van de meerwaarde van SharePoint. De toepassingsmogelijkheden zijn enorm. U als woningcorporatie kunt hier de voordelen van ervaren. Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen, ten opzichte van andere systemen, voor u op een rij. Wilt u weten wat SharePoint specifiek voor u als woningbouwcorporatie kan betekenen neem dan vrijblijvend contact met ons.

Alleen die informatie die we nodig hebben wordt gestructureerd, werkprocessen worden verbeterd en zowel interne- als externe communicatie wordt geoptimaliseerd. We kunnen wel zegggen dat SharePoint dé linking pin is tussen uw afdelingen VvE-beheer, Ontwikkeling, Verhuur en Klantenservice. Dit biedt u de mogelijkheid om het beheer van projecten en PLO (Planmatig Langdurig Onderhoud) te vereenvoudigen.

c)solutions begrijpt dat bedrijfsprocessen bij woningcorporaties sterk met elkaar verweven zijn. Een onderhoudsproject kan bijvoorbeeld impact hebben op een transformatie project. Of het gebouwbeleid kan impact hebben op het planmatig onderhoud. Als woningcorporatie wilt u beschikken over informatie over leegstand, onderhoud, huurconctracten en huurprijzen. Maar ook inzicht hebben in veranderde procedures of beleidsdocumenten.

Portaal 1: Communicatie -en projectenportaal

• Eén geïntegreerd platform voor intra- extra- en internet,
• Het gebruiken van zoveel mogelijk Out-of-the-box functionaliteiten van SharePoint zodat maatwerk vrijwel overbodig is,
• Integratie met- en toegang tot uw overige systemen zoals ERP of CRM,
• Informatie structureren in standaard lijsten zoals: Contacten, Agenda, Nieuws, Taken, Links, Discussieforum, Enquête, en WiKi,
• Automatisch im- en exporteren van informatie van en naar Excel,
• Koppeling met Outlook (o.a. synchroniseren van adresboek en agenda’s),
• Zelf in te richten bibliotheken/sites voor opslag en beheer van documenten,
• Zoeken in alle bedrijfsinformatie en documenten,.
• Automatisch versiebeheer bij wijziging van documenten,
• Instelbare regels voor (publicatie)goedkeuring,
• Persoonlijke e-mail alerts bij wijzigingen op een site,
• Zelfstandig sites creëren en inrichten voor Internet, Extranet en Intranet sites voor afdelingen, projecten, klanten en / of partners.
  Bijvoorbeeld huurders krijgen via een extranet makkelijk, veilig en webbased toegang tot relevante informatie
• Gedetailleerd autorisatiesysteem (wie mag wat lezen, schrijven etc.)

Portaal 2: Vastgoedregistratie & Informatiesysteem

• Online vastgoedbeheer,
• Digitaal vastgoeddosier,
• Uw vastgoed volledig in beeld middels foto’s, omgevinginformatie etc,
• Geen softwareinstallatie nodig, de oplossing EMLinked wordt via een cloudoplossing gefaciliteerd. Dit houdt in dat de software niet op een server en/of client binnen uw organisatie draait maar in ons Datacenter en benaderbaar is via elke willekeurige interbrowser,
• Toepasbaar van één tot duizend verhuureenheden,
• 100% beveiligd

De voordelen van deze portalen zijn:

• Focus op processen binnen woningcorporaties
• Een snelle doorlooptijd voor een implementatie (maximaal 6 weken)
• Modulaire opbouw met eenvoudig toevoegen van functionaliteiten

c)solutions nodigt u graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wij luisteren vrijblijvend naar de uitdaging die u wilt realiseren op internet en bekijken hoe wij u daarbij kunnen ondersteunen.
Neem vrijblijvend contact op om de mogelijkheden door te nemen of om een demonstratie aan te vragen.